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公開指南

為了更好地提供政府信息公開服務,本機關編制了《蘇州市地方志編纂委員會辦公室政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議在 “中國蘇州”政府門戶網站 (www. suzhou.gov.cn)“政府信息公開”欄目或本單位的網站(www.fputt.tw)上查閱《指南》。

一、主動公開

● 公開范圍

本機關主動向社會免費公開的政府信息范圍參見本機關編制的《蘇州市園林和綠化管理局政府信息公開目錄分類》(以下簡稱《目錄》)。

●政府信息公開分類、編排體系

本單位主動公開的政府信息公開目錄分為:機構概況、政策法規、規劃計劃、業務工作、行政權力、其他共六類。

政府信息信息公開目錄,包括索引號、信息名稱、內容概述、生成日期、發布日期、發布機構等內容。

為方便市民查詢及管理主動公開的政府信息,本單位索引號按下列標準編排,使每一條主動公開的政府信息取得一個索引號。 此索引號由地區及部門編號、類別號、年度號、流水號四個部分構成,每個部分之間用“-”隔開。

1. 地區及部門編號:由5位字符組成。其中第一位E為蘇州市別編號,第二位A代表市級機關。后三位350為蘇州市地方志編纂委員會辦公室部門編號。

2. 類別號:按信息分類的結構層次編寫,由5位字符組成。第一位為一級類目編號,用大寫拼音字母A,B,C,D,E,F分別表示機構概況、政策法規、規劃計劃、業務工作、權力公開和其他;第二、三位為二級類目編號,用兩位阿拉伯數字從“01”起依次編寫;第四、五位為三級類目編號,也用兩位阿拉伯數字從“01”起依次編寫。未設置二級或三級類目為“00”。具體見附錄一(蘇州市地方志編纂委員會辦公室政府信息公開目錄分類)

3. 年度號:由4位字符組成,標識信息形成的年度。

4. 流水號:由三位字符組成,在最低一級類目下,同一信息形成年度內編制的小流水號,用阿拉伯數字從“001”開始依次編制。

● 獲取方式

對于主動公開的政府信息,本單位主要采取網上公開信息,具體網址為 www. ylj.suzhou.gov.cn,公民、法人和其他組織可以在本機關的網站上查閱《目錄》;本局還將采用以下輔助形式主動公開政府信息:

1、召開新聞發布會公開政府信息;

2、通過廣播、電視、報紙、雜志等公共媒體公開政府信息;

3、通過蘇州市現行文件查閱中心(蘇州市三香路389號市行政服府中心東區一樓)對外公開政府信息。

●受理機構

本機關在正常工作日受理政府信息公開申請,受理機構為 辦公室 ,受理機構聯系電話:68617302,傳真號碼: 0512-68617302。通信地址:三香路9987號7號樓 ,郵政編碼: 215004 ,電子郵箱地址: [email protected]

● 公開時限

屬于主動公開范圍的政府信息,應當自該信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

二、依申請公開

公民、法人和其他組織需要本機關主動公開以外的政府信息,可以通過互聯網、信函、傳真等途徑向本機關申請獲取。本機關依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

● 公開范圍

除本單位主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織還可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要,申請獲取本單位掌握的與其自身權益相關的稅費繳納、社會保障、醫療衛生等政府信息。

● 受理機構(接受網上和信函、傳真申請)

本機關在正常工作日受理政府信息公開申請,受理機構為 辦公室 ,受理機構聯系電話:68617302,傳真號碼: 0512-68617302。通信地址:三香路9987號7號樓 ,郵政編碼: 215004 ,電子郵箱地址: [email protected]

● 當面受理點(接受當面申請)

蘇州市地方志編纂委員會辦公室信息公開當面申請受理點設在 三香路9987號7號樓 ,受理時間為:工作日的9:00—17:00。

● 提出申請

向本單位提出申請的,推薦填寫《蘇州市地方志編纂委員會辦公室政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。申請表復制有效,可以在受理機構處領取,也可以在本單位網站上下載。為了提高處理申請的效率,申請人對所需信息的描述請盡量詳盡、明確;若有可能,請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助于本單位確定信息載體的提示。申請人能夠根據《目錄》事先確定所需信息的索取號的,本單位將當場答復或者立即答復予以公開。

1.信函、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣;申請人通過傳真方式提出申請的,請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。

2.當面申請。申請人可以持有效身份證件,當場提出申請。

3.特別程序。申請人申請獲取與自身相關的政府信息的,應當持有效身份證件,當面向本單位提交書面申請。

本單位不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

● 申請處理

本單位收到申請后,應當場登記。除可以當場予以答復的外,應當自登記之日起15個工作日內進行實質性審查,并根據下列不同情況,作出答復:

(一)屬于應當公開的,制作公開決定書;

(二)屬于免予公開的,制作不予公開決定書;

(三)屬于主動公開的政府信息,各單位已經主動向社會公開的,應當指引告知信息公開權利人;

(四)屬于應當主動公開,但未公開的政府信息,應當向社會公開,并且指引告知信息公開權利人;

(五)申請的政府信息不屬于受理機關掌握范圍的,應當告知申請人,如能夠確定該信息掌握機關的,應當告知聯系方式;

(六)申請公開的政府信息不存在的,應當告知申請人;

(七)申請公開的內容不明確的,應當告知申請人更改、補充。

因正當理由不能在規定的期限內作出答復的,經上一級政府機關信息公開工作機構同意,可以將答復的期限適當延長,并書面告知申請人,延長期限最長不超過15個工作日。

附1:政府各部門政府信息公開目錄分類

一、機構概況 (A)

1.機構主要職能 -A0100

2.機構領導及分工 -A0200

3.內設機構 -A0300

4.直屬單位 -A0400

5. 區、市(縣)部門 -A0500

6. 行業概況 -A0600

7. 辦事指南 -A0700

8.政府信息公開指南 -A0800

9.政府信息公開目錄編制說明 -A0900

二、政策法規 (B)

1.法律 -B0100

2.法規

(1)行政法規 -B0201

(2)地方性法規 -B0202

3.規章

(1)國務院部門規章 -B0301

(2)省政府規章 -B0302

(3)蘇州市人民政府規章 -B0303

4.規范性文件

(1) 國務院規范性文件 -B0401

(2) 省政府規范性文件 -B0402

(3) 市政府規范性文件 -B0403

(4)本單位規范性文件 -B0404

三、規劃計劃 (C)

1.中、長期規劃 -C0100

2.階段性規劃、計劃 -C0200

3.年度工作計劃 -C0300

四、業務工作 (D)

1.本單位各類業務文件

重要會議 -D0101

統計數據 -D0102

年鑒 -D0103

政府信息公開制度 -D0104

2.年度重點工作安排 -D0200

3.工作總結

年度總結 -D0301

專項總結 -D0302

信息公開年度工作報告 -D0303

4.通知公告

通知 -D0401

公告 -D0402

公示 -D0403

5. 干部人事

人事任免 -D0501

人事招錄 -D0502

6.招標采購

招標公告 -D0601

中標公告 -D0602

五、行政權力

1.行政許可 -E0100

2.行政處罰 -E0200

3.行政征收 -E0500

4.其他行政執法行為 -E0600

5.其他行政管理行為 -E0700

六、其他 (F)

1.政策解讀 -F0100

2.廢止文件 -F0200

3.世界遺產法律法規 -F0300

4.簡報內刊

園林信息 -F0401

創建生態園林城市簡報 -F0402

蘇州園林 -F0403

5. 行政執法公開

執法主體 -F0501

執法依據 -F0502

執法程序 -F0503

執法結果 -F0504

我要投訴 -F0505

6、工作動態 -F0600

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